如何從Excel列印姓名標籤？

在為會議、婚禮或公司活動準備自定義姓名標籤時，必須提前批量列印姓名標籤和標籤。 活動參與者的資訊通常在試算表中編譯和組織，囙此出現了一個問題，如何從Excel列印姓名標籤？

事實上，有了正確的姓名徽章打印機和標籤設計軟體，這很容易做到。只需按照以下五個步驟操作即可。

第一步：準備Excel試算表

首先創建Excel檔案。 用相關列組織數據。 例如，如果您要列印會議的名稱標籤，則列應包括“姓名”、“部門”和“職務”

確保每一列都有一個清晰的標題，以便標籤列印軟件更容易映射欄位。 將檔案保存為.csv或.xlsx格式。

第二步：設計名稱標籤

要從Excel批量列印事件名稱標籤和貼紙，您需要支持Excel導入和標籤設計自定義的標籤設計軟體。 許多姓名標籤印表機都附帶了捆綁軟件，但您也可以使用協力廠商選項。 只需確保軟體支援Excel導入，即可順利集成。

以iDPRT SP310 3英寸熱敏貼紙打印機為例，它配備了功能强大的自主開發的標籤設計軟體HereLabel。 該軟件可以下載或線上使用，提供了極大的靈活性。

它幫助用戶快速設計和格式化標籤，允許他們插入各種元素，包括文字、圖形、徽標、條碼，並支持Excel導入進行列印。

現在，我們需要在HereLabel中創建一個範本，設定名稱標籤上包含的大小、佈局和資訊，如全名、職位、公司或組織名稱以及徽標。

HereLabel還提供各種免費範本供您入門。 確保你的標籤清晰易讀。

步驟3：從Excel導入數據

選擇要導入的名稱標籤佈局上的欄位，然後選擇“本地數據”選項並上傳Excel檔案。

接下來，從下拉式功能表中為標籤上的每個欄位選擇適當的列標題。 確保數據正確映射到姓名、職位或事件詳細資訊等欄位。

對於條碼或二維碼，請按照相同的過程，將相應的列映射到所選的條碼。

步驟4：列印測試貼紙標籤

在列印數十個姓名標籤之前，請務必進行測試列印。

將正確尺寸的熱敏標籤卷裝入SP310姓名徽章打印機，並檢查對齊是否準確。 調整所有佈局問題，並在繼續處理整批之前列印一個樣本。

步驟5：批量列印姓名標籤

一旦一切設定正確，您就可以使用打印機列印會議、志願者活動、社交聚會的個性化姓名標籤，以及學校和公司的定制訪客通行證。

使用我們的姓名標籤印表機和軟件，從Excel列印姓名標籤是一項簡單的任務。 它省去了手動資料登錄，保證了所有徽章和貼紙的一致格式，並且用戶友好，使初學者只需稍加訓練即可輕鬆使用。

更好的是，HereLabel還有一個移動應用程序。 與iDPRT SP320藍牙標籤印表機配對，您可以直接從手機列印貼紙和標籤，非常適合電腦或有線連接不實用的設定。

試試看，從Excel列印自定義名稱標籤是多麼簡單高效！