用於跟踪檔案和管理檔案的RFID
隨著當今商業世界中生成和存儲的檔案數量不斷增加，高效、準確的檔案跟踪已成為一個關鍵問題。 這些檔案非常重要，具有重要的法律、財務或歷史價值，如公司契约和專利證書。 它們可能包含敏感資訊，如個人身份資訊和商業機密。
醫院、銀行、保險公司、政府機構和其他組織傳統上依靠手動歸檔和條碼掃描來進行檔案跟踪和管理，這耗時、易出錯且難以擴展。 現在，RFID檔案跟踪系統為這些挑戰提供了强大的解決方案，使用射頻識別科技實时跟踪和管理檔案，大大提高了工作效率。
RFID檔案跟踪系統的優點
與需要清晰視線的條碼掃描不同，RFID的非接觸式科技允許快速讀取標籤，即使在視覺或環境困難的區域也是如此。 這一優勢還擴展到批量識別，從而能够在無需單獨掃描的情况下同時高效跟踪多個項目。
在不同的RFID頻率選擇中，超高頻（UHF）RFID因其獨特的優勢而大放异彩。 與高頻或低頻系統相比，UHF具有以下幾個優點：
1.快速讀取/寫入：標籤和讀取器之間的資訊交換很快，例如，HPRT RF2 RFID讀取器每秒最多可讀取200個標籤。
2.長讀取範圍：從遠處定位標記的項目，提高效率。
3.大型資料存儲：將有關每個項目的更多詳細資訊存儲在標記本身上。
與其他管理系統和方法相比，RFID科技具有大規模快速自動盤點、準確實时定位和高效資訊管理的能力，從而顯著提高了檔案管理的效率和準確性。
誰需要RFID檔案跟踪系統？
銀行、醫院和政府機構等大批量交易環境發現RFID跟踪檔案系統效率很高，此外，這些系統擅長管理經過多個處理階段的檔案。
此外，對於法律公司和安全機构等資訊保密至關重要的實體來說，RFID强大的安全功能使其成為不可或缺的工具。
RFID檔案跟踪系統的工作原理
RFID檔案跟踪系統通過使用RFID標籤來跟踪檔案的位置。
1.標記檔案
在初始階段，RFID打印機用於批量列印UHF RFID標籤，並用資訊對其進行編碼，然後將資訊粘貼到檔案資料上，通常是檔案袋或檔案盒。
2.將檔案連結到位置
隨後，手持RFID終端掃描準備上架的檔案上的UHF RFID標籤，然後掃描貨架位置標籤，將檔案與其存儲位置連結，並將其記錄在檔案跟踪軟件系統中。
3.檢索檔案
當需要定位特定檔案時，RFID閱讀器可以用於査詢和驗證其詳細資訊，快速提供確切的貨架和位置，使蒐索快速高效。
由於檔案和檔案通常由容易損壞的紙張或其他易碎資料製成，囙此利用RFID科技可以避免通常在檔案中蒐索所花費的大量時間，並降低損壞的風險。
除了檔案檢索，RFID檔案跟踪系統還便於對RFID檔案中的RFID檔案庫存、借用、歸還和庫存檢查等任務進行數位化管理。
檔案跟踪系統中的RFID硬體
RFID檔案跟踪系統通常包括RFID標籤、RFID讀取器、RFID打印機和RFID檔案跟踪軟件。
HPRT提供廣泛的RFID硬體陣列，適用於建立RFID檔案跟踪系統。 特別是，我們的高性能RFID標籤印表機擅長生產各種尺寸的UHF RFID條碼標籤，精度高達600dpi。 即使在高濕度、高溫和多塵環境等惡劣條件下，這些打印機也能提供穩定的輸出，持續長時間的高强度列印。
此外，廣泛使用的HPRT RF2掌上型RFID閱讀器利用藍牙通信與PDA、手機、平板電腦等連接，具有讀取距離長、群組讀取率高的特點。 該RFID終端配備了大容量5200mAh鋰電池，確保了持久的效能，支持超過12小時的正常掃描操作和2小時的連續掃描。
HPRT的RFID硬體產品廣泛用於跟踪各種行業的檔案，包括零售、服裝、倉儲、物流、醫療保健、金融和製造業。
請隨時與我們聯系，瞭解我們的RFID硬體產品及其應用程序的更多詳細資訊。
