如果你曾經列印過一個不太適合你的包裹的運輸標籤——太小、太大，或者被打印機切掉——你知道這種痛苦。 獲得正確的運輸標籤尺寸可以决定您的包裹是否順利到達或在郵局被拒收。
本指南涵蓋了所有內容：標準運輸標籤尺寸、主要快遞公司（如USPS、UPS、FedEx、DHL）的承運人特定要求，以及您可以立即使用的實用列印技巧。
大多數全球運營商使用的標準運輸標籤尺寸為4×6英寸（100×150毫米）。 此尺寸針對以下對象進行了優化 條碼掃描儀，可整齊地安裝在大多數包裹箱上，與 熱敏標籤印表機.
它在美國郵政、UPS、聯邦快遞、DHL、皇家郵政以及亞馬遜和Shopify等主要電子商務平臺上得到了認可。
雖然4×6是行業默認尺寸，但您可能會遇到其他一些常見的標籤尺寸。
例如，較小的運輸標籤尺寸，如2×3英寸或2×4英寸，是精品或輕便包裹的理想選擇。
4×8英寸標籤更適合需要額外海關資訊的大包裹或海外貨物，而4×4或6×3標籤有時用於較小的包裹或管子。
選擇正確的運輸標籤尺寸有助於保持條碼的清晰性和專業性。 這是一個快速、易讀的圖表，讓事情變得簡單。
| 標籤類型 | 尺寸（英寸） | 尺寸（mm） | 最適合 | 描述 |
|---|---|---|---|---|
| 迷你或小型運輸標籤 | 2×3英寸 | 50.8×76.2毫米 | 輕質包裹、退貨標籤、精品 | 太小，無法提供完整的運營商資訊； 主要用作附加或內部運輸標籤。 |
| 2×4英寸 | 50.8×101.6毫米 | 非常適合小信封、珠寶盒或運輸細節最少的精品包裹。 | ||
| 緊湊型包裹標籤 | 4×4.25英寸 | 101.6×108毫米 | 小盒子和當地包裹 | 適用於珠寶、小工具或化妝品等小包裝。 緊湊、清晰，適合國內短期交付。 |
| 標準運輸標籤 | 4×6英寸 | 101.6毫米×152.4毫米 | 大多數承運商和包裹 | USPS、UPS、FedEx、DHL和亞馬遜的送貨標籤尺寸。 適用於大多數箱子和郵件。 |
| 大型運輸標籤 | 4×8英寸 | 101.6×203.2毫米 | B2B和國際航運 | 海關資訊、路線細節或品牌的額外空間。 非常適合商務、出口和國際包裹。 |
| 窄標籤 | 6×3英寸 | 152.4×76.2毫米 | 管子或長包裝 | 纖薄實用，適用於瓶子、海報或郵寄管。 即使在曲面上也易於掃描。 |
| 超大託盤標籤 | 6×8英寸 | 152.4×203.2毫米 | 物流、貨運、託盤 | 用於倉儲和貨運，為整個託盤或大型板條箱貼標籤。 包含詳細的處理說明、SSCC條碼和從遠處可見的路線資訊。 |
| 全頁/A4標籤 | 8.5×11英寸/A4 | 210×297毫米 | B2B紙箱標籤或退貨 | 非常適合倉庫提貨包裝、批量或退貨訂單中使用的A4運輸標籤，以及B2B物流的紙箱標籤。 在一張紙上列印多個包裹或發票。 |
當你選擇運輸標籤尺寸時，還要選擇正確的標籤格式——扇形折疊或卷形。 扇形折疊標籤從背面饋送，平放存儲，適合倉庫或物流設定中的大批量列印； 捲筒標籤結構緊湊，裝載速度快，最適合帶有內寘標籤隔間或外部支架的打印機，儘管它們批量用完的速度更快。
不同的運輸公司遵循自己的標籤格式，但大多數使用4×6英寸的熱敏標籤作為標準。
熱敏列印現在是首選——它快速、乾淨，不需要油墨。 大多數倉庫和電子商務賣家使用熱運輸 標籤印表機 每天都有快速、可靠的運輸標籤。
如果你在亞馬遜或Etsy等平臺上經營業務或銷售，瞭解正確的標籤尺寸可以節省重印成本，並確保每個標籤都能清晰地掃描。 以下是主要快遞公司和市場使用的標準和可選運輸和郵寄標籤尺寸。
這是大多數小型企業和電子商務賣家使用的最常見的UPS運輸標籤尺寸。 與ShipStation、EasyPost和Shopify集成完全相容。
4×8英寸/8.5×11英寸（A4）。 4×8格式為路由或內部程式碼提供了更多空間。 A4紙張便於案頭列印，通常用於多訂單頁面或退貨文書工作。
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DHL Express和DHL eCommerce都將此作為其標準標籤尺寸。 可靠的掃描，幾乎適用於所有熱敏運輸打印機，幾乎在DHL的每個地區都被接受。
一些DHL樞紐，特別是貨運或海關重型貨物，接受4x7或4x8格式。 在歐洲，A4全頁標籤在辦公室列印和電子商務退貨箱中仍然很常見。
用於所有聯邦快遞服務，包括快遞、地面和送貨上門。
4×8尺寸有助於需要海關資訊或額外跟踪細節的國際包裹。 使用臺式打印機時，A4或信紙大小的標籤適用於多訂單批次或倉庫裝箱單。
USPS主要將此尺寸用於國內和國際包裹。 它適用於大多數熱敏運輸標籤印表機，並確保在USPS分揀系統中進行乾淨的條碼掃描。 這也是Shopify、ShipStation和EasyPost用戶的默認設置。
較小的標籤，如4×4英寸或6×3英寸，通常用於輕質包裝、樣品郵寄或小型產品箱。 8.5×11英寸適用於家庭或辦公室列印，非常適合小批量或退貨訂單。
除了上述主要運營商外，皇家郵政、PostNord和LaserShip還支持4×6英寸（A6）的運輸標籤格式，作為大多數包裹和電子商務運輸的標準。
但是，請注意，一些歐洲郵政服務仍然接受A5或A4範本，特別是對於案頭列印或包含發票和運輸詳細資訊的集成標籤頁。
囙此，最好在列印之前檢查運營商的標籤尺寸要求，以確保完全相容。
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大多數電子商務平臺——亞馬遜FBA、eBay、Shopify和Etsy——都使用相同的標準運輸標籤尺寸：4×6英寸。
亞馬遜FBA要求紙箱和包裹都有4×6英寸的熱敏標籤，而eBay、Shopify和Etsy也默認使用此尺寸，以便順利綜合承運商。
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•亞馬遜FNSKU標籤–2“×3”
•產品或SKU條碼–2“×2”
•定制品牌貼紙–3“×3”或其他創意格式
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如果列印偏離中心或中途剪掉條碼，即使是完美的運輸標籤尺寸也無濟於事。 正確列印標籤是關於設定、校準和對細節的一點關注。
始終將打印機設定與實際標籤卷相匹配。
對於大多數熱敏標籤印表機，選擇4×6英寸（100×150毫米）作為默認尺寸。
大多數運輸平臺（如Shopify、亞馬遜和ShipStation）都會生成橫向標籤。
在列印之前，確保您的預覽列印看起來是水准的——這可以防止半切條碼和浪費標籤。
在發送標籤進行列印之前，請務必在PDF檢視器中打開標籤。
這使您可以放大並檢查所有關鍵區域（條碼、地址、退貨資訊）是否可見並對齊。
對於熱敏打印機，校準有助於感測器檢測標籤間隙並正確列印邊距。 在以下情况下運行校準功能：
•條碼看起來模糊、褪色或移位
•打印機跳過一個標籤或跨兩個標籤列印
並非所有熱敏紙都是一樣的。 選擇耐用、防褪色的標籤，尤其是當您的包裹長途運輸或面臨高溫和潮濕時。
低質量的紙張會使條碼在運輸過程中不可讀或脫落，從而導致承運人倉庫的掃描問題。
以下是人們對運輸標籤尺寸最常見的問題——簡短、簡單、切中要害。
對於信封或信件，郵寄標籤的尺寸較小，通常為2×4英寸或3×4英寸，並使用噴墨、雷射或熱敏打印機列印。
不是正式的，但大多數運營商都希望4×6英寸，因為它保證了條碼的可讀性和易於掃描。
沒有固定的尺寸，但4×6英寸（100×150毫米）是大多數運營商的行業標準。 4×4等較小的格式也用於小包裹或本地交付。 關鍵是標籤必須清晰可掃描。
仍然適用於運輸的最小標籤尺寸約為3×2英寸，但僅適用於緊湊型包裝或退貨。
郵寄標籤用於信件或檔案。 運輸標籤包括條碼、跟踪ID和包裹遞送的路線資訊。
對。 許多電子商務賣家在每張A4紙（8.5×11英寸）上列印兩個運輸標籤，並手動剪下。 只需確保您的打印機不會自動調整大小。
一個完美大小的標籤不僅看起來很專業，它還能讓您的貨物從取貨到交貨順利進行。 只要有可能，就堅持使用4×6英寸的標準——它被所有主要快遞公司接受，並與大多數熱敏標籤印表機完美配合。
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